Comment utiliser ChatGPT Dots comme assistant permanent ?

ChatGPT Dots s’utilise depuis une conversation permanente : vous décrivez le résultat attendu, et il choisit les outils nécessaires. Je détaille comment le démarrer, connecter vos applications, programmer une veille et recevoir des alertes utiles sans lui déléguer l’envoi de messages sans validation.

Qu’est-ce que ChatGPT Dots ?

ChatGPT Dots est un assistant persistant intégré à ChatGPT, accessible depuis une conversation unique et permanente. Vous pouvez lui écrire ou lui parler dans cette conversation, sans sélectionner vous-même un modèle ni un outil. Vous vous adressez à Dots directement, au lieu de choisir d’abord quelle ressource utiliser.

Son principe est simple : vous formulez le résultat souhaité, puis Dots choisit les ressources adaptées à votre demande. Il peut notamment s’appuyer sur des modèles de chat, Codex, la navigation web ou des applications connectées. Vous indiquez ce que vous voulez obtenir ; vous n’avez pas à déterminer vous-même si la demande relève d’un modèle de chat, de Codex, du web ou d’une application connectée. C’est Dots qui choisit parmi ces ressources.

Cette conversation permanente sert donc de point d’accès à l’assistant. Le fonctionnement repose sur une demande formulée en langage courant et sur le choix des ressources par Dots, plutôt que sur une sélection manuelle préalable. Vous pouvez lui parler ou lui écrire, et le principe reste le même : exprimer le résultat attendu, puis laisser Dots sélectionner les ressources adaptées. L’accès à ChatGPT Dots nécessite un abonnement Pro ou supérieur.

Quelles applications Dots peut-il utiliser ?

Dots peut utiliser les services connectés au compte de l’utilisateur. Quand une demande s’appuie sur des informations présentes dans ces applications, ces connexions peuvent aider Dots à les traiter. Ça ne signifie pas qu’il connaît automatiquement tout le contenu du compte : les informations disponibles dépendent des services connectés et de ce qui lui est accessible.

Les services cités sont :

• Notion
• Todoist
• Slack
• GitHub
• Granola
• Google Calendar
• Google Drive
• Gmail
• iMessage

Vous pouvez, par exemple, formuler une demande qui s’appuie sur des informations disponibles dans l’un de ces services. Dots peut alors s’en servir pour répondre à votre question ou vous aider dans la tâche demandée. Je reste prudent sur la portée de chaque connexion : la liste des services ne permet pas de déduire les autorisations accordées, les données accessibles, ni les étapes nécessaires pour connecter un compte.

Il faut aussi distinguer ces services connectés des outils généraux que Dots peut choisir pour traiter une demande. Les modèles de chat, Codex et la navigation web appartiennent à cette autre catégorie. Ce ne sont pas des applications de votre compte comme Gmail ou Notion. Leur rôle est différent : ils peuvent contribuer au traitement d’une demande, tandis que les services connectés peuvent fournir des informations disponibles dans les applications concernées.

Cette distinction évite une confusion fréquente : citer un outil ne prouve pas qu’il est connecté à vos données. Pour comprendre ce que Dots peut mobiliser dans un cas précis, il faut donc séparer les applications connectées au compte des outils généraux qu’il peut utiliser.

Comment programmer une veille récurrente ?

Pour programmer une veille récurrente, je précise ce qu’il faut surveiller, à quelle fréquence, et quels critères rendent un résultat pertinent. Je demande ensuite à Dots de m’alerter lorsqu’un résultat correspond. Sans critères assez clairs, la veille risque de remonter des éléments peu utiles.

Pour une recherche de logements à louer, je peux indiquer la zone recherchée, le budget, le type de logement ou la date de disponibilité. Je n’ai pas besoin de tout figer dès le départ : j’affine les critères au fil de la conversation, puis je demande à Dots de mettre à jour la veille. Les tâches programmées restent consultables et modifiables dans le planificateur de ChatGPT.

Voici une formulation illustrative, à compléter avec mes critères et la fréquence souhaitée. Elle ne suppose ni site particulier ni résultat précis :

« Surveille les logements à louer qui correspondent à mes critères : [zone], [budget], [type de logement] et [disponibilité]. Fais cette recherche [fréquence souhaitée] et alerte-moi lorsqu’un résultat correspond. »

Le même principe sert à suivre des prix, des produits ou des offres d’emploi. Je définis ce qui m’intéresse, les conditions à respecter et le rythme de vérification. Je peux ensuite ajuster ces paramètres dans la conversation ou modifier la tâche dans le planificateur.

Avant de créer la veille, je vérifie que ces éléments sont explicites :

Élément	À préciser
Sujet	Logements à louer, prix, produits ou offres d’emploi
Fréquence	Le rythme de recherche souhaité
Critères	Les caractéristiques qui définissent un résultat pertinent
Type d’alerte	Être alerté lorsqu’un résultat correspond

Comment Dots peut-il suivre vos messages et votre agenda ?

Dots peut signaler les courriels ou les messages Slack jugés importants et vous proposer des réponses. Il aide à garder le fil de vos échanges sans vous obliger à parcourir chaque message un par un. L’intérêt, c’est de faire ressortir ce qui mérite votre attention, puis de vous laisser décider quoi en faire.

Dans votre boîte de réception, Dots peut trier les courriels et préparer des brouillons de réponse. Un brouillon reste une proposition : vous pouvez le relire, le modifier ou le supprimer. Si vous demandez une validation manuelle, il ne faut pas confondre cette préparation avec l’envoi du message. Dots ne doit pas être présenté comme envoyant automatiquement les réponses.

Le même principe s’applique à Slack et à votre agenda. Dots peut attirer votre attention sur une réunion pertinente ou sur un échange lié à un sujet qui compte pour vous. Il peut aussi signaler un retard de vol et rassembler les informations utiles provenant de vos courriels, de Slack et de votre calendrier dans un récapitulatif quotidien.

Ce récapitulatif peut, par exemple, faire apparaître un message important reçu la veille, une discussion Slack à suivre, puis une réunion prévue dans la journée. Si un courriel contient une information sur un retard de vol, elle peut être signalée avec les autres éléments à connaître. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble, plutôt qu’une suite d’alertes séparées.

Dots sert donc de filtre et d’aide à la préparation. Il met en évidence des messages, des réunions et des informations utiles, et peut rédiger une réponse à votre place. La décision de l’envoyer reste distincte : un texte proposé n’est pas un message envoyé.

Quel premier suivi pouvez-vous confier à Dots ?

ChatGPT Dots fonctionne comme une conversation persistante à laquelle vous confiez un résultat, plutôt que comme un outil que vous devez choisir à chaque demande. Il peut mobiliser des outils et des applications connectées, surveiller des critères à intervalles réguliers et vous signaler des messages ou événements importants. Pour démarrer, formulez une tâche précise, indiquez sa fréquence et les critères qui comptent, puis ajustez-les dans la conversation. Gardez une validation manuelle pour les brouillons que vous ne souhaitez pas envoyer automatiquement. Vous gagnez ainsi un point de suivi central et des alertes plus utiles, sans perdre le contrôle de vos actions.

FAQ

• Qu’est-ce que ChatGPT Dots ?

  ChatGPT Dots est un assistant persistant intégré à ChatGPT. Vous lui écrivez ou lui parlez dans une conversation unique, sans choisir vous-même un modèle ou un outil.

• Quel abonnement faut-il pour utiliser Dots ?
  

  Découvrez égalementGPT-6.1 Sol est-il le bon choix pour vos usages ?

  L’accès à Dots nécessite un abonnement Pro ou supérieur.

• Quelles applications peuvent être connectées à Dots ?

  Les services mentionnés sont Notion, Todoist, Slack, GitHub, Granola, Google Calendar, Google Drive, Gmail et iMessage.

• Peut-on demander à Dots une veille récurrente ?

  Oui. Décrivez ce qu’il doit surveiller, la fréquence, les critères et les alertes souhaitées. Vous pouvez ensuite consulter et modifier les tâches programmées dans le planificateur de ChatGPT.

• Dots peut-il envoyer des réponses à mes messages ?

  Dots peut proposer des réponses et préparer des brouillons. Vous pouvez lui demander de ne pas les envoyer et de vous laisser les valider manuellement.

 

 

A propos de l’auteur

Je suis Franck Scandolera, expert et formateur en intégration de l’IA en entreprise, en data et en automatisation No/Low Code. Je dirige l’agence webAnalyste et l’organisme Formations Analytics. J’accompagne des entreprises comme Logis Hôtel, Yelloh Village, BazarChic, la Fédération Française de Football et Texdecor. Je peux aider votre équipe à évaluer des usages concrets de l’IA et à les intégrer à vos processus. Contactez-moi.