Partager des rapports Piwik Pro : 7 méthodes incontournables

Les rapports analytiques peuvent devenir des trouvailles ennuyeuses si on ne sait pas les partager. Piwik Pro offre différentes méthodes de partage de ses rapports et tableaux de bord, mais lesquelles sont vraiment efficaces ? Dans cet article, nous allons explorer sept méthodes pour partager vos données avec vos collègues ou clients, tout en préservant vos configurations et en s’assurant que chaque partie prenante a accès à la bonne information au bon moment.

Partager via l’URL du navigateur

Partager des rapports Piwik Pro peut sembler une tâche simple, mais il est essentiel de le faire de manière efficace pour garantir que les informations pertinentes atteignent les bonnes personnes. L’une des méthodes les plus basiques pour partager un rapport consiste à utiliser l’URL du navigateur. Cette méthode, bien que simple, présente à la fois des avantages et des inconvénients que nous allons examiner de plus près.

Pour partager un rapport Piwik Pro via l’URL du navigateur, commencez par accéder au rapport que vous souhaitez partager. Une fois le rapport ouvert, copiez l’URL affichée dans la barre d’adresse de votre navigateur. Vous pouvez ensuite envoyer cette URL par e-mail, l’ajouter à un document ou la partager sur des réseaux sociaux. Il vous suffit de la coller là où vous le souhaitez.

Avantages de cette méthode :

• Facilité d’utilisation : Copier et coller une URL est un processus rapide qui ne nécessite pas de compétences techniques particulières.
• Accessibilité : Quiconque avec le lien peut consulter le rapport, à condition d’avoir les autorisations nécessaires.

Inconvénients de cette méthode :

• Configurations personnalisées manquantes : L’URL ne retient pas les filtres, les segments ou les paramètres qui pourraient avoir été appliqués lors de la visualisation du rapport. Cela signifie que le destinataire pourrait voir un rapport standard sans tenir compte des ajustements spécifiques que vous aviez en tête.
• Partage de données sensibles : Il est crucial de vérifier que le lien n’expose pas de données sensibles ou personnelles qui ne devraient pas être accessibles à tous.

En dépit de ces inconvénients, le partage via l’URL du navigateur peut être utile pour une diffusion rapide d’informations lorsque la personnalisation du rapport n’est pas une priorité. Si vous devez transmettre des informations critiques, envisagez de personnaliser les rapports avant de partager l’URL. Pour des solutions plus avancées de partage de rapports, d’autres méthodes pourraient s’avérer plus adaptées. Pour en savoir plus sur l’analyse des données et le partage efficace de rapports, n’hésitez pas à consulter Piwik Pro.

Utiliser la fonction de partage

La fonction de partage intégrée de Piwik Pro est un véritable atout pour ceux qui souhaitent partager facilement des rapports et des tableaux de bord avec leurs collègues ou clients. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que toutes les configurations appliquées à vos rapports sont conservées, ce qui rend le processus de partage à la fois efficace et sans tracas.

Voici les étapes à suivre pour partager vos rapports et tableaux de bord avec Piwik Pro :

• Accédez à votre tableau de bord : Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Piwik Pro et naviguez vers le tableau de bord qui contient le rapport ou l’analyse que vous souhaitez partager.
• Sélection de la fonction de partage : Une fois sur votre tableau de bord, recherchez l’option de partage, souvent représentée par une icône spécifique ou un bouton étiqueté « Partager ». En cliquant dessus, vous accéderez aux différentes options de partage disponibles.
• Choix de la méthode de partage : Piwik Pro propose généralement plusieurs méthodes de partage, y compris l’envoi par email, la création de liens directs ou l’intégration via des outils tiers. Choisissez celle qui convient le mieux à votre situation.
• Configuration des paramètres : Avant de finaliser le partage, vous avez la possibilité de configurer les paramètres pour déterminer qui peut voir le rapport et s’il doit être consultable uniquement ou s’il peut également être modifié. Pensez à vérifier ces options pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
• Envoi ou génération du lien : Suite à la configuration, cliquez sur l’option pour envoyer le rapport par email ou pour générer un lien. Si vous optez pour le lien, assurez-vous de copier celui-ci correctement pour le partager ultérieurement.
• Notification des parties prenantes : Si vous avez envoyé un email, assurez-vous d’informer les parties prenantes que des informations pertinentes leur ont été envoyées. Pour un lien, n’hésitez pas à l’accompagner d’un message expliquant ce qu’ils peuvent attendre du rapport partagé.

Le partage de rapports via cette fonctionnalité vous permet non seulement de gagner du temps, mais également de vous assurer que les données présentées sont représentatives et exactes. En utilisant la fonction de partage de Piwik Pro, le suivi des performances et la diffusion des informations au sein de votre équipe deviennent grandement simplifiés, contribuant ainsi à une meilleure collaboration. Pour plus de conseils sur l’utilisation de Piwik Pro, vous pouvez consulter les ressources disponibles sur ce lien.

Explorer l’option de partage public

L’option de partage public dans Piwik Pro représente une manière pratique et efficace de diffuser des rapports et des tableaux de bord sans nécessiter que les destinataires aient un compte Piwik Pro. Cela facilite grandement l’accès aux informations critiques pour toute personne intéressée par l’analyse des données, que ce soit au sein de l’organisation ou en dehors.

Pour partager un rapport via cette option, il suffit de créer un lien public qui redirige vers le rapport souhaité. Ce lien peut ensuite être partagé avec des collaborateurs, des clients ou des partenaires, ce qui permet de simplifier la communication des résultats d’analyse. Toutefois, il est important de noter que cette méthode n’est pas sans limitations.

• Durée de validité : Les liens créés pour le partage public sont généralement valables pour une durée déterminée. Une fois ce délai écoulé, l’accès aux rapports sera restreint, nécessitant la génération d’un nouveau lien pour rétablir l’accès.
• Limitations de données : Les rapports partagés publiquement peuvent ne pas inclure toutes les données disponibles, en fonction de la configuration de confidentialité de votre site ou de vos rapports. Cela signifie que certaines informations sensibles pourraient être exclues du rapport partagé.

Il est donc nécessaire d’examiner attentivement quelle information vous choisissez de partager par le biais de l’option publique afin d’assurer la conformité avec votre politique de confidentialité et de sécurité des données. De plus, il est conseillé de vérifier régulièrement les accès aux rapports partagés et de mettre à jour les liens si nécessaire, afin d’éviter toute vulnérabilité.

Pour plus d’informations sur ce processus et pour une assistance approfondie, n’hésitez pas à consulter la documentation officielle disponible ici.

Configurer des rapports programmés

Configurer des rapports programmés est une fonctionnalité essentielle de Piwik Pro qui permet aux utilisateurs d’automatiser l’envoi de rapports à des moments spécifiques. Cela garantit que les parties prenantes reçoivent des données actualisées sans avoir à se connecter régulièrement à l’interface. Pour initier ce processus, commencez par accéder à la section des rapports dans votre tableau de bord Piwik Pro.

Une fois dans la section des rapports, vous aurez l’option de créer un nouveau rapport. Cela commence par choisir le type de rapport que vous souhaitez automatiser, tel qu’un rapport de performance, de conversion ou d’engagement. Après avoir sélectionné le type de rapport, vous devrez définir les critères spécifiques que vous souhaitez inclure, tels que la période d’analyse, les segments de trafic et d’autres dimensions pertinentes.

Après avoir configuré les paramètres de votre rapport, il est temps de passer à la programmation. Vous pouvez définir la fréquence d’envoi des rapports : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, ou même à des intervalles personnalisés. Cette flexibilité est particulièrement utile pour s’adapter aux besoins de votre organisation. Pour programmer votre rapport, vous devrez également sélectionner les destinataires. Vous pouvez choisir d’envoyer le rapport à des utilisateurs spécifiques inscrits dans Piwik Pro ou à une liste d’adresses électroniques externes.

Pendant la configuration, vous aurez également la possibilité de personnaliser le format d’envoi, que ce soit par e-mail en tant que fichier joint ou sous forme de lien vers le rapport en ligne. Assurez-vous de tester chaque configuration pour garantir un envoi réussi. Il est conseillé de vérifier également les paramètres de votre serveur de messagerie si vous rencontrez des problèmes d’envoi.

Enfin, il peut être utile de revoir les différents rapports programmés régulièrement pour s’assurer qu’ils répondent toujours aux besoins de l’équipe. Des ajustements peuvent être nécessaires en fonction des évolutions des objectifs commerciaux ou des changements dans la stratégie marketing. Pour plus d’informations sur les meilleures pratiques d’analyse web, consultez cet article ici.

Exporter et télécharger les données

Exporter et télécharger des rapports est une fonctionnalité clé de Piwik Pro, facilitant le partage d’informations même avec ceux qui n’ont pas accès à la plateforme. Que vous souhaitiez transmettre des données à des collègues, des clients ou des partenaires, Piwik Pro propose plusieurs formats d’exportation adaptés à vos besoins.

Parmi les formats les plus courants, on retrouve :

• PDF : Idéal pour les présentations formelles, le format PDF préserve la mise en page et la présentation des rapports. Cela permet de présenter des analyses de manière professionnelle, tout en restant facilement partageable par e-mail.
• CSV : Pour une manipulation et une analyse plus approfondies, le format CSV est souvent la meilleure option. Il permet de charger facilement les données dans des programmes tels qu’Excel ou Google Sheets pour des calculs, des graphiques ou d’autres analyses. Cette flexibilité est essentielle pour les utilisateurs qui souhaitent exploiter les données au-delà de leur visualisation initiale.
• JSON : Alors que moins courant pour le partage traditionnel, le format JSON peut être utile pour les développeurs ou les utilisateurs techniques souhaitant intégrer les données dans leurs propres applications ou systèmes d’analyse.

Pour commencer l’exportation, il suffit généralement de naviguer vers le rapport ou le tableau de bord souhaité, de sélectionner l’option d’exportation, puis de choisir le format désiré. Une fois le PDF ou CSV généré, vous pouvez le télécharger sur votre appareil et le partager comme bon vous semble.

L’utilisation de l’exportation de données a l’avantage de rendre les résultats accessibles à un public plus large. Par exemple, si des membres de votre équipe n’ont pas accès à Piwik Pro, leur fournir un rapport en PDF peut s’avérer très utile. En outre, le fait que ces rapports soient téléchargeables signifie qu’ils peuvent être stockés, archivés et consultés ultérieurement, facilitant ainsi le suivi des performances sur le long terme.

Pour une connaissance approfondie des options d’exportation disponibles, vous pouvez consulter la documentation sur l’exportation des données. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti des capacités d’analyse de Piwik Pro tout en partageant vos résultats de manière efficace et organisée.

Conclusion

Pour optimiser le partage de vos rapports Piwik Pro, il est essentiel de choisir la méthode la plus adaptée à vos besoins et aux permissions de vos collaborateurs. En résumé, que vous optiez pour le partage d’URL, l’exportation de vos rapports ou encore l’automatisation via des rapports programmés, la flexibilité est au rendez-vous. N’oubliez pas que l’essentiel est de garder vos parties prenantes informées et engagées. Alors, quelle méthode allez-vous adopter ?

FAQ

Comment partager un rapport Piwik Pro sans compromettre mes configurations ?

Utilisez la fonction de partage intégrée dans Piwik Pro, qui conserve vos configurations et paramètres.

Il vous suffit de naviguer vers le rapport souhaité, de cliquer sur ‘Partager’ et d’envoyer le lien.

Les destinataires doivent-ils avoir un compte Piwik Pro pour voir les rapports partagés ?

En général, oui.

Sauf si vous utilisez l’option de partage public, où le lien sera accessible à quiconque.

Comment programmer l’envoi de mes rapports Piwik Pro ?

Allez dans les paramètres et créez un rapport programmé.

Choisissez la fréquence d’envoi (ex: quotidien, hebdomadaire) et les destinataires.

Quelles sont les options d’exportation disponibles dans Piwik Pro ?

Vous pouvez exporter en PDF, CSV, JSON et via des images pour des rapports particuliers.

Certaines options d’exportation dépendent des rapports et de vos permissions d’utilisateur.

Est-il possible d’intégrer Piwik Pro avec d’autres outils de BI ?

Oui, Piwik Pro peut être connecté à Looker Studio pour créer des tableaux de bord personnalisés.

Allez dans la section d’intégration pour relier vos données avec d’autres systèmes.